Wanita membayar tunai

getty

Dengan kekhawatiran tentang bank yang terus-menerus menjadi berita—baru-baru ini, Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) mengonfirmasi bahwa FRC First Republic Bank telah disita oleh regulator—beberapa orang di AS mencari alternatif untuk menyimpan tabungan mereka di bank. Bagi sebagian orang, jawabannya jelas: andalkan uang tunai.

Saya mengerti. Setelah kematian nenek buyut saya, kami menemukan sejumlah kecil uang tunai di lemari esnya (berbicara tentang uang dingin Anda). Dia hidup melalui Depresi Hebat dan tidak mempercayai bank bahkan di tahun-tahun terakhirnya.

Dia tidak sendiri. Banyak klien saya melaporkan menemukan uang tunai yang dimasukkan ke dalam buku dan di bawah kasur milik orang yang dicintai. Bagi yang lain, kaleng kopi bekas berfungsi dengan baik sebagai brankas darurat.

Untuk lebih jelasnya, saya tidak khawatir tentang keruntuhan sistem perbankan AS—itu tidak akan terjadi. Tetapi saya memahami bahwa orang lain memiliki kekhawatiran dan mungkin mengambil langkah untuk lebih mengandalkan uang tunai sementara lebih sedikit mengandalkan bank. Jika Anda mempertimbangkan untuk mencoba hidup di luar sistem perbankan, inilah yang perlu Anda ketahui tentang pajak dan persyaratan terkait.

Penghasilan

Dibayar tunai tidak ilegal, dan tidak menunjukkan kesalahan seperti penghindaran pajak. Yang mengatakan, Anda bisa membuka diri ke tingkat pengawasan yang lebih tinggi, jadi Anda pasti ingin menyimpan catatan yang bagus.

Jika Anda menjual barang atau jasa, menyimpan ticker penjualan saja tidak cukup karena otoritas pajak dapat bergantung pada berbagai hal, seperti standar industri, untuk menyatakan bahwa ada perbedaan dalam pendapatan yang diterima versus pendapatan yang dilaporkan. Misalnya, jika penghasilan Anda tidak merata, dan ada alasannya (bisnis musiman, penurunan permintaan, dll.), beri anotasi pada tanda terima Anda. Menyimpan catatan penjualan kontemporer, termasuk tanggal dan jumlah. Jika Anda menerima banyak uang tunai setiap hari, rekonsiliasi uang masuk dengan uang keluar secara teratur adalah hal yang cerdas.

Jika Anda berurusan dengan penjualan dolar yang tinggi, Anda juga harus mengetahui persyaratan pelaporan kas. Jika Anda menerima lebih dari $10.000 tunai dalam satu transaksi atau dua atau lebih transaksi terkait—biasanya dalam 24 jam—Anda harus mengajukan Formulir 8300 ke IRS. Transaksi dianggap terkait meskipun terjadi lebih dari 24 jam jika Anda mengetahui, atau memiliki alasan untuk mengetahui, bahwa setiap transaksi terhubung.

Pengeluaran

Pengeluaran yang sah tetap merupakan pengeluaran yang sah, tidak peduli bagaimana Anda membayar. Jika Anda membayar pengeluaran menggunakan uang tunai, dapatkan kuitansi—semakin spesifik, semakin baik. Seperti disebutkan di atas, bersiaplah untuk membuat nota pada kuitansi jika biaya lebih tinggi dari biasanya (seperti lonjakan harga telur). Pegang kuitansi setidaknya selama undang-undang pembatasan berjalan — termasuk waktu pada item yang Anda depresiasi atau amortisasi.

Jika pengeluaran tersebut termasuk pembayaran tunai kepada karyawan, pastikan bahwa Anda masih memperhitungkan pemotongan gaji yang sesuai dan berikan potongan gaji kepada karyawan Anda yang menjelaskan berapa banyak mereka dibayar dan potongan yang sesuai. Sekali lagi, lebih spesifik. Menampilkan pendapatan kotor dan bersih saja tidak cukup—Anda pasti ingin menunjukkan berapa jam yang termasuk dalam periode pembayaran dan keuntungan apa, jika ada, yang disertakan. Ini bukan hanya pencatatan yang baik—mungkin juga hukum. Beberapa negara bagian memiliki aturan tentang informasi yang harus Anda sertakan untuk mematuhi undang-undang pajak dan tenaga kerja.

Jauhkan Dunia Terpisah

Salah satu cara pemilik bisnis biasanya membedakan pengeluaran dan pendapatan adalah dengan memisahkan rekening bank. Jika Anda tidak menggunakan kartu kredit atau rekening bank, Anda tetap harus memisahkan barang-barang bisnis dan pribadi. Simpan catatan yang sangat baik dan buat catatan tentang hal-hal yang tidak biasa.

Membayar Pajak Anda Dengan Uang Tunai

Anda memiliki beberapa cara untuk membayar pajak federal Anda dengan uang tunai (jarak tempuh Anda dengan negara bagian mungkin berbeda).

IRS merekomendasikan untuk mempertimbangkan metode alternatif, seperti menggunakan wesel atau membayar online melalui kartu debit prabayar. Tetapi jika Anda ingin membayar dengan uang tunai, Anda dapat melakukannya di salah satu mitra ritel IRS. Perlu diperhatikan bahwa biaya transaksi berlaku, dan mitra ritel hanya menerima pembayaran hingga $1.000.

Jika Anda ingin membayar pajak dengan uang tunai lebih dari $1.000—atau Anda merasa lebih nyaman membayar IRS secara langsung—Anda dapat mengunjungi Pusat Bantuan Wajib Pajak (TAC) IRS. Anda harus membuat janji temu 30 hingga 60 hari sebelum hari Anda ingin membayar (hubungi 844-545-5640, Senin hingga Jumat, pukul 07.00 hingga 19.00 waktu setempat). Anda harus menelepon dulu karena banyak TAC hanya untuk janji temu, dan tidak semua TAC IRS menerima uang tunai. Jika Anda membayar lebih dari $10.000, tunggu panggilan dari IRS untuk mengonfirmasi tanggal, waktu, durasi, lokasi, dan informasi lainnya. Pada hari kunjungan Anda, IRS akan menghitung uang tunai Anda dan mengeluarkan tanda terima.

Dan jika Anda khawatir tentang optik, menurut agensi, IRS tidak memperlakukan pembayaran oleh pembayar pajak tunai secara berbeda dari mereka yang menggunakan metode pembayaran lainnya.

Pengiriman Uang Tunai

Mengirimkan uang tunai tidak aman, jadi itu bukan ide yang bagus—Layanan Pos AS merekomendasikan untuk menggunakan wesel. Meskipun demikian, mengirimkan uang tunai bukanlah hal yang ilegal, dan Anda dapat mengirimkan uang sebanyak yang Anda inginkan ke dalam atau ke luar negeri. Namun, jika lebih dari $10.000 dan pindah ke dalam atau ke luar negeri, Anda harus melaporkannya ke otoritas pabean AS dengan Formulir Pelaporan Mata Uang (FinCen 105). Menurut CBP, hukuman untuk ketidakpatuhan bisa sangat berat.

tangan manusia membayar tunai, fokus selektif.

getty

Bepergian Di AS Dengan Uang Tunai

Anda harus berhati-hati saat bepergian dengan uang tunai. Dari sudut pandang praktis, amankan uang Anda saat bepergian, dan jangan tunjukkan kepada orang lain bahwa Anda memiliki uang tunai.

Saat bepergian di AS, bahkan melalui udara, tidak ada batasan berapa banyak uang tunai yang dapat Anda bawa. Namun, Anda harus siap untuk menjawab pertanyaan. Jika Anda ditepi oleh penegak hukum saat bepergian dengan mobil, atau ditarik ke samping oleh TSA saat bepergian dengan pesawat, buatlah rencana. Itu termasuk jujur ​​saat berbicara, memberikan tanda terima jika Anda memilikinya, dan tidak berusaha menyembunyikan uang Anda, seperti menggunakan pantat palsu di dalam tas.

Dan Alban, pengacara senior di Institute for Justice, menyarankan Anda untuk “Jangan pernah menyetujui penggeledahan kendaraan Anda.” Polisi mungkin masih akan mencari alasan untuk menggeledahnya jika mereka benar-benar menginginkannya, katanya, tetapi pengacara Anda dapat menggugatnya nanti jika Anda tidak menyetujuinya.

Meskipun Alban tidak menyarankan untuk tidak mengatakan apa-apa saat lalu lintas berhenti, dia menyarankan agar tanggapan Anda singkat. Berikan saja lisensi dan pendaftaran Anda, katanya, dan jangan mengobrol tentang ke mana Anda akan pergi atau dari atau tujuan perjalanan Anda. Kadang-kadang dapat membantu, sarannya, untuk menjawab pertanyaan dengan pertanyaan.

Terakhir, dia mengatakan bahwa di perhentian lalu lintas, lakukan yang terbaik untuk merekam sebanyak mungkin pertemuan itu—sebaiknya video, tetapi audio juga membantu. Ini bisa berguna nanti.

Jika penegak hukum yakin bahwa uang Anda mungkin terkait dengan kejahatan, mereka mungkin akan mengambil langkah untuk menyitanya. Jika TSA mencurigai bahwa uang Anda mungkin terkait dengan kejahatan, mereka dapat menyerahkan masalah tersebut ke lembaga penegak hukum karena TSA tidak memiliki kekuatan penegakan hukum.

Penting untuk diperhatikan bahwa menurut undang-undang penyitaan perdata, penegak hukum tidak perlu meminta Anda untuk mengambil uang Anda—biasanya ada standar pembuktian yang lebih rendah daripada penyitaan pidana. Misalnya, di negara bagian saya di Pennsylvania, pemerintah dapat secara legal mengambil properti yang diklaim terkait dengan aktivitas ilegal tanpa menuntut pemilik properti atas kejahatan.

Tangan memegang paspor

getty

Bepergian ke Luar AS Dengan Uang Tunai

Jika Anda melintasi perbatasan, tidak ada batasan di pihak AS mengenai jumlah uang yang dapat Anda bawa. Namun, jika Anda membawa uang tunai atau setara uang tunai senilai $10.000 atau lebih, Anda harus melaporkannya ke petugas bea cukai AS menggunakan FinCen 105—itu berlaku saat masuk atau keluar. Jika Anda tidak melaporkan uang tunai Anda, itu dapat diambil oleh pihak berwenang.

Jika Anda bepergian ke atau dari negara lain, pastikan untuk meneliti persyaratan di negara-negara non-AS tersebut sebelum Anda berangkat. Misalnya, semua pelancong yang memasuki atau meninggalkan UE harus mengisi pernyataan tunai saat membawa EUR 10.000 ($10.968,20 AS mulai hari ini) atau lebih dalam bentuk tunai atau setara tunai. UE dapat menyita uang tunai Anda yang tidak diumumkan jika Anda tidak mengikuti aturan.

Simpan Catatan Luar Biasa

Dengan munculnya aplikasi keuangan dan pembayaran digital, masyarakat saat ini tidak diatur untuk dengan mudah mengakomodasi kehidupan yang hanya menggunakan uang tunai. Jika Anda berharap untuk menggunakan lebih banyak uang, merencanakan ke depan dan menyimpan catatan yang baik sangatlah penting.

Selain bersikeras tentang tanda terima, dokumentasikan perilaku Anda. Simpan catatan perjalanan dengan notasi untuk mendukung pengeluaran (termasuk tanggal dan tujuan perjalanan) dan buku harian pendapatan untuk mencatat tip dan pendapatan lain yang mungkin tidak dilaporkan sebaliknya.

Dan ingat bahwa menjauh dari bank tidak berarti menjauh dari teknologi. Manfaatkan perangkat lunak yang membantu Anda tetap teratur, termasuk aplikasi yang memungkinkan Anda mengambil foto kuitansi dan langsung mencatat pendapatan dan pengeluaran.

Terakhir, ada baiknya mengandalkan profesional pajak yang baik. Lebih baik lagi, carilah yang memiliki pengalaman menangani uang tunai. Mereka dapat mengidentifikasi tanda bahaya potensial dan memberikan saran untuk membuat hidup Anda yang hanya menggunakan uang tunai sedikit lebih lancar.